Kursus Administrasi Perkantoran Jogja Profesional

Jurusan Administrasi Bisnis sangat populer di Indonesia. Jurusan ini memberikan pengetahuan tentang administrasi pemerintahan di perkantoran dan institusi.

Mahasiswa manajemen kantor belajar menerapkan fungsi-fungsi seperti organisasi, serta manajemen, perencanaan dan pengawasan di kantor. Hal ini dilakukan untuk membuat layanan kantor nyaman dan membuat pelanggan dan karyawan di sana merasa nyaman dan bahagia.

Di jurusan ini, mahasiswa tidak hanya diinformasikan. Namun, itu juga memberikan keterampilan dan pengalaman manajemen kantor yang sangat baik. Semua yang Anda pelajari di departemen ini membekali mahasiswa dengan persiapan terkait manajemen, komunikasi, manajemen organisasi, dan pemikiran strategis.

Meski terdengar biasa-biasa saja, manajemen tidak boleh diremehkan. Sejauh ini, jurusan ini menjadi salah satu favorit lulusan kompetitif dunia nyata dengan keterampilan luar biasa. Kursus ini sangat direkomendasikan untuk siswa masa depan.

Apa Itu Administrasi Perkantoran?

Definisi manajemen kantor adalah informasi tentang pencapaian tujuan organisasi Anda melalui serangkaian aktivitas/aktivitas sehari-hari dalam organisasi Anda terkait dengan pengelolaan data, dan sistematisasi. Secara etimologis, kata manajemen berasal dari bahasa latin AD. Ini berarti fokus dan berguna, atau berguna, berguna, atau puas di Indonesia.

Pengertian manajemen perkantoran dalam arti sempit meliputi setiap/seluruh kegiatan atau kegiatan teknis dan penting dalam melaksanakan kegiatan atau kegiatan operasional, menyajikan laporan dewan, dan menciptakan organisasi bisnis yang paling efektif.

Di sisi lain, manajemen kantor dapat didefinisikan secara luas sebagai kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penanggulangan, dan pengorganisasian, tetapi juga dapat memantau semua pekerjaan yang terkait dengan wilayah tanggung jawab kantor dan tertib manajemen.

Pemahaman administrasi kantor menurut para ahli

Untuk lebih memahami implikasi dari manajemen kantor, kita dapat menggunakan pendapat beberapa ahli:

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut George Terry

Menurut George Terry, istilah manajemen kantor adalah perencanaan, pengendalian, dan organisasi kerja di kantor, dan orang yang mengelolanya dapat menetapkan tujuan.

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell

Menurut Edwin Robinson dan William Lefinwell, istilah manajemen kantor berasal dari ilmu dan seni manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas kantor secara tepat.

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut  Suparjati

Menurut definisi Suparjati, manajemen perkantoran adalah proses kerjasama dalam kerangka suatu kantor untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama melalui pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen.

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Arthur Granger

Menurut Arthur Granger, manajemen kantor digunakan untuk komunikasi yang tepat dari pekerjaan kantor dan dokumen layanan.

Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut William Spriegel dan Ernest Daview

Menurut William Spriegel dan Ernest Daview, istilah manajemen kantor adalah hadiah untuk semua kegiatan operasional seperti transportasi, manufaktur, produksi, pergudangan dan pemasaran.

Tujuan Administrasi Perkantoran

Seperti disebutkan dalam definisi manajemen kantor di atas, proses manajemen kantor ini pada umumnya membantu mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien serta memenuhi persyaratan teknis, ekonomi, dan psikologis.

• Teknis; memiliki manfaat dan daya guna.
• Ekonomis; harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya.
• Psikologis; memberikan kepuasan.

Dibawah ini merupakan tujuan administrasi perkantoran secara lengkap, sebagai berikut :

• Menyediakan data serta informasi dengan secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan dalam pelaksanaan tugas organisasi dengan secara efektif serta efisien.
• Melakukan pengawasan pekerjaan kantor serta administrasi supaya bisa/dapat memastikan terlaksananya standar kualitas, tenggat waktu, dan juga prosedur yang tepat.
• Menerapkan kebijakan perusahaan atau juga departemen serta memberikan standar pelayanan dalam berhubungan dengan manajemen.
• Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja untuk bisa mengidentifikasi masalah serta penyebabnya, dan juga berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut.
• Memberikan pelatihan atau juga perintah kerja kepada pegawai.
• Melakukan verifikasi, pemantauan, dan juga evaluasi kerja dengan membuat suatu laporan terkait kegiatan/aktivitas produksi, pengiriman, serta penggajian.
• Melakukan suatu proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara sampai pada memilih pegawai.
• Menafsirkan serta juga mengomunikasikan semua atau seluruh prosedur kerja serta kebijakan perusahaan kepada para pegawai.

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

Seorang administrator bertanggungjawab didalam perencanaan kerja bagi pegawai, supervisi pegawai, & pula meminta pengadaan wahana dan prasarana yg diharapkan atau pula pemugaran alat-alat tempat kerja yg telah terdapat Dibawah ini adalah Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran penjelasannya menjadi berikut :

Aktivitas Kantor

Adapun beberapa kegiatan tempat kerja yg termasuk pada pada ruang lingkup administrasi perkantoran antara lain menjadi berikut:

• Perencanaan Perkantoran (office planning)
• Pengorganisasian Perkantoran (office organizing)
• Pengarahan Perkantoran (office actuating)
• Pengawasan Perkantoran (office controlling)

Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran

Adapun beberapa sarana atau fasilitas yang termasuk di dalam ruang lingkup administrasi perkantoran sebagai berikut :

• Lokasi kantor
• Gedung
• Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
• Fungsi Administrasi Perkantoran

Secara umum terdapat lima (5) fungsi administrasi perkantoran dalam hubunganya dengan operasional suatu organisasi. Dibawah ini merupakan suatu uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut:

• Fungsi Rutin, adalah fungsi administrasi yg memerlukan pemikiran minimal meliputi pengarsipan dan penggandaan.
• Fungsi Teknis, adalah fungsi administrasi yg memerlukan pendapat, keputusan, & pula keterampilan perkantoran yg mumpuni.
• Fungsi Analis,  adalah fungsi administrasi yg memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif & pula kemampuan menetapkan sesuatu menggunakan cepat dan tepat.
• Fungsi Interpersonal,  adalah fungsi administrasi yg memerlukan analisis dan pula evaluasi artinya menjadi dasar pada menetapkan sesuatu & pula keterampilan pada berkomunikasi menggunakan orang lain.
• Fungsi Manajerial, adalah fungsi administrasi yg memerlukan perencanaan, pengukuran, pengorganisasian, menaruh motivasi.

Kenapa Harus Memilih Jurusan atau Belajar Administrasi Perkantoran?

Sangat banyak keuntungan yang diperoleh dari seorang lulusan Administrasi Perkantoran.

1. Sudah bukan rahasia lagi jika prospek kerja yang ditawarkan bagi lulusan Administrasi Perkantoran sangatlah menjanjikan. Lulusan ini dijamin tidak akan menganggur karena memang setiap perusahaan pasti akan membutuhkan tenaga kerja yang mempunyai latar belakang pendidikan Administrasi Perkantoran.
2. Walaupun fokus dari Administrasi Perkantoran adalah perihal administrasi, tetapi jika kamu kuliah di jurusan ini, kamu akan mendapatkan bekal pembelajaran bahasa asing. Tujuan dari pembekalan bahasa asing terhadap mahasiswa tersebut tak lain adalah agar mahasiswa siap menghadapi persaingan global.
3. Jurusan Administrasi Perkantoran juga sangat direkomendasikan karena lulusannya akan mendapatkan bekal ilmu (information technology) IT. Jadi, jangan heran jika pegawai bank, petugas resepsionis, dan pekerjaan sejenisnya sangat mahir menggunakan perangkat komputer ataupun perangkat IT pendukung lainnya.
4. Lulusan jurusan ini biasanya akan menjadi pegawai kantoran. Maka dari itu, nantinya bisa mendapatkan kenyamanan dalam bekerja mulai dari jam kerja dan hari libur yang teratur, hingga ruangan kerja yang nyaman di kantor.

Prospek Kerja, Profesi dan Karir Lulusan Administrasi perkantoran

Sebagaimana namanya, Jurusan Administrasi Perkantoran mempersiapkan lulusannya dengan penguasaan berbagai kompetensi administratif yang baik sehingga bisa diaplikasikan di berbagai tempat bekerja. Beberapa posisi pekerjaan yang bisa dijajal oleh seorang lulusan Jurusan Administrasi Perkantoran antara lain resepsionis baik di hotel, rumah sakit, dan tempat pelayanan publik lainnya. Kemudian lulusannya juga bisa menjadi sekretaris kantor maupun sekretaris pribadi, staf personalia, asisten manager, petugas loket, pegawai bank, dan staf administrasi lainnya di lembaga pemerintah maupun swasta.

Bahkan sejak dari SMK, lulusan Jurusan Administrasi Perkantoran punya prospek cerah di dunia kerja. Banyak tugas Administrasi Perkantoran yang membutuhkan lulusan SMK. Lulusan D3 dan S1 Administrasi Bisnis tentunya memiliki prospek karir yang luas. Dan apa pekerjaan yang biasa dilakukan oleh lulusan manajemen perkantoran?  

Pekerjaan lulusan administrasi bisnis tidak hanya bisa fokus pada satu atau dua bidang studi, tetapi juga bekerja di berbagai bidang studi. Ini adalah salah satu rekomendasi yang harus diikuti bagi mahasiswa yang mempelajari manajemen perkantoran. Salah satu prospek kerja yang menjanjikan adalah di bidang manipulasi dokumen, produksi dan kegiatan impor/ekspor. Prospek kerja bagi lulusan bisnis adalah sebagai berikut.:

Sekretaris

Manajemen Kantor Tugas Sekretaris adalah menyaring informasi terkait bisnis untuk manajemen, termasuk unit mata uang Botswana, sebagai pengingat berbagai aktivitas manajemen perusahaan, menjawab pertanyaan konsumen secara langsung melalui telepon atau email, dan kantor Mengembangkan dan menerapkan prosedur , menyimpan file yang akurat, membuat surat, catatan, email, menyortir dokumen, memesan ruang rapat untuk rapat, mengadakan rapat, melakukan tugas administrasi seperti pengarsipan dan penyalinan Pemeliharaan sistem pencatatan perusahaan.

Staff Administrasi

Tugas Manajemen Kantor mencakup tugas manajemen, menjaga kelancaran pelaksanaan operasi, mencatat dan memeriksa penjualan terbaik untuk pelacakan cacat, pelacakan penjualan harian, masukan teknis atau memberikan informasi tentang masalah PC, Termasuk penundaan data dan banyak lagi. nanti saya follow up. Tanggung jawab khusus dari staf manajemen itu sendiri adalah: :

• Pembukuan – Beberapa kantor dapat menggunakan asisten administrasi untuk memantau dan mencatat pengeluaran. Tugas berkisar dari membuat spreadsheet hingga melaporkan pengeluaran ke manajer kantor. Oleh karena itu, beberapa asisten administrasi mungkin memerlukan pengetahuan tentang perangkat lunak akuntansi kantor seperti Microsoft Excel.
• Perencanaan dan penjadwalan – Merencanakan acara seperti rapat dewan dan makan siang juga dapat menjadi tanggung jawab asisten administrasi. Ini mungkin memerlukan penyelidikan harga vendor atau menanyakan tentang ketersediaan peserta. Tugas lain mungkin termasuk menjadwalkan janji temu dan menyiapkan materi presentasi
• Dokumentasi – Asisten Administrasi Dokumen juga dapat membantu pekerja kantoran dengan dokumen. Wizards mungkin meminta Anda untuk memasukkan, mengedit, dan mengoreksi dokumen selain menyimpan, mengatur, dan mengelola file. Beberapa asisten mungkin perlu mendiktekan atau menyiapkan risalah rapat. Omong-omong, asisten administrasi mungkin memerlukan keahlian yang luas di beberapa bidang. Oleh karena itu, tugas para asisten ini bisa lebih terspesialisasi. Misalnya, asisten manajemen hukum harus memiliki pengetahuan lengkap tentang persyaratan dan prosedur hukum, sedangkan asisten medis harus memiliki pengalaman dalam berurusan dengan perusahaan asuransi dan melihat laporan medis. Dalam hal ini, mereka juga dikenal sebagai spesialis dukungan administratif.

Staff Personalia

Personil perusahaan atau manajemen personalia adalah istilah yang digunakan dalam proses perekrutan dan pengembangan karyawan di suatu perusahaan. Para karyawan ini pada akhirnya akan mendapatkan pembinaan dan pengembangan untuk membantu menjaga keberlangsungan perusahaan. Tugasnya diantaranya:

• Membuka lowongan pekerjaan, merekrut, mewawancarai dan menyeleksi calon karyawan.
• Mengelola dan melakukan evaluasi terhadap berkas pelamar kerja.
• Menghukum atau memberhentikan karyawan yang melanggar aturan.
• Memiliki tanggung jawab pada perkembangan sumber daya manusia di perusahaan.
• Menumbuhkan sikap positif terhadap karyawan.
• Membentuk dan menyiapkan karyawan untuk progam kerja dengan melakukan pelatihan atau coaching.
• Mejadi penghubung antara karyawan dengan manajemen.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan hukum principle mengikat karyawan.
• Menjadi penyidik serta melaporkan jika terjadi kecelakaan kerja terhadap karyawan untuk mengurus kepentingan asuransi.
• Menyusun rancangan progam principle berkaitan dengan pengembangan kualitas karyawan.

Personal Assistant

Orang-orang penting dengan aktivitas tingkat tinggi biasanya membutuhkan bantuan asisten pribadi. Asisten pribadi memiliki keterampilan lulusan Fakultas Administrasi Bisnis, dapat berpartisipasi dalam berbagai kegiatan dan memenuhi semua kebutuhan manajer.

Prospek pekerjaan lulusan manajemen perkantoran selanjutnya adalah sebagai asisten pribadi. Layanan personal assistance itu sendiri sangat dibutuhkan oleh orang-orang penting dan orang-orang dengan tingkat aktivitas yang tinggi. Anda dapat bekerja untuk orang-orang yang membutuhkan asisten pribadi untuk membantu mereka dalam pekerjaan atau aktivitas mereka. Sebagai asisten pribadi, Anda mengikuti semua aktivitas orang itu dan membantu mereka apa pun yang mereka butuhkan. Tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

• Bertindak sebagai titik kontak pertama: berurusan dengan korespondensi dan panggilan telepon.
• Mengelola buku harian dan mengatur pertemuan dan janji temu.
• Kebanyakan personal assistant yang mengontrol akses bertemu dengan manajer atau eksekutif.
• Pemesanan dan mengatur perjalanan, transportasi, dan akomodasi.
• Menyelenggarakan acara dan konferensi.
• Mengingatkan manajer atau eksekutif tentang tugas dan tenggat waktu penting.
• Mengetik, menyusun, dan menyiapkan laporan, presentasi, dan korespondensi.
• Mengelola basis data dan sistem pengarsipan.
• Menerapkan dan memelihara prosedur atau sistem administrasi.
• Berhubungan dengan staf, pemasok, dan klien.
• Mengumpulkan dan mengarsipkan biaya.
• Melakukan penelitian atas nama manajer.
• Mengorganisir komitmen pribadi manajer termasuk perjalanan atau pengasuhan anak.

Public Relations

Karena kecakapannya berkomunikasi, alumni Jurusan Administrasi Perkantoran juga b berkesempatan untuk terlibat dalam kegiatan kehumasan dan membangun jembatan dengan dunia luar dan perusahaan, berkat keterampilan komunikasi mereka. PR adalah orang yang bekerja dalam tim yang tugas utamanya mengelola informasi perusahaan dan berkomunikasi dengan masyarakat umum. Dengan kata lain, PR juga bertanggung jawab untuk mengelola hubungan antara perusahaan dan masyarakat umum. Tugasnya meliputi perencanaan dan pembuatan handout, termasuk menyiapkan pernyataan dan pidato, membuat materi audiovisual yang disajikan, memantau aktivitas pesaing, dan membangun identitas perusahaan dan kesadaran publik. Tugas PR lainnya adalah:

• Mengelola reputasi perusahaan dengan membuat program manajemen krisis dan membuat riset tentang sentimen publik terhadap perusahaan,
• Membuat dan mengelola event seperti pameran atau peluncuran produk baru
• Memperbarui dan memonitor konten serta aktivitas pada platform media sosial dan web site.

Seksi Hubungan Masyarakat

Peluang kerja berikutnya yang dapat dilakukan oleh administrasi perkantoran adalah sebagai seksi hubungan massa. Pekerjaan ini akan membuat Kamu bekerja untuk menjembatani komunikasi antar perusahaan tempat Kamu bekerja dengan dunia luar.

Guru SMK

Jika melanjutkan kuliah di Jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran, kita punya bekal untuk menjadi guru dan mengajar Administrasi Perkantoran di SMK.

Dunia Perkuliahan Jurusan Administrasi Perkantoran

Jika kamu masuk dalam Jurusan Administrasi Perkantoran, maka pada semester awal kamu akan diberikan bekal mengenai matematika dan juga IT. Sebab, kedua hal tersebut sangat penting untuk mengelola administrasi pada sebuah instansi. Jadi, sebelum masuk jurusan ini persiapkan dahulu kemampuan matematika serta keterampilan menggunakan komputer yang kamu miliki.

Setelah itu, siswa juga diajarkan etika. Memperoleh pengetahuan tentang komunikasi dan sikap. Ini termasuk mengajar bahasa asing, berpakaian, berperilaku, berkomunikasi di pertemuan, dan menggunakan telepon. Ilmu yang diberikan juga langsung diimplementasikan dalam praktek perkuliahan di laboratorium. Ini sangat berguna karena siswa berpura-pura sudah bekerja di dunia nyata. Ilmu seperti itu jarang ditemukan di program gelar lainnya, sehingga mahasiswa di jurusan ini bisa digambarkan sebagai satu paket yang lengkap.

Ketika kuliah, mahasiswa juga dituntut untuk berpenampilan rapi dan ramah kepada siapa saja. Tujuan dari hal tersebut adalah agar mereka terbiasa memberikan pelayanan publik yang baik kepada klien setelah masuk dalam dunia kerja nantinya.

Hal yang menyenangkan dan paling ditunggu-tunggu oleh para mahasiswa adalah adanya kelas make up atau kecantikan. Jika sudah bertemu dengan hal ini, mahasiswa sudah pasti sangat antusias. Kelas ini bertujuan agar mahasiswa bisa berpenampilan menarik saat masuk ke dalam dunia kerja.

Setelah semua keterampilan yang bersifat pengetahuan di kampus diberikan, mahasiswa pada semester akhir akan diberikan kesempatan untuk magang secara langsung pada kantor-kantor yang telah bermitra dengan kampus tempat menuntut ilmu. Di sana mahasiswa akan memperoleh ilmu dan pengetahuan baru yang mana hal tersebut tidak akan pernah didapatkan ketika di kampus. Jadi kesempatan tersebut harus dimanfaatkan sebaik mungkin.

Jika Anda tertarik dengan program gelar manajemen perkantoran, belajarlah dengan sungguh-sungguh. Kedepannya, jika kualitas talenta yang dihasilkan departemen ini bagus, bukan tidak mungkin kita sendiri bisa mendapatkan pekerjaan dengan gaji yang besar.

Perkuliahan & Mata Kuliah Jurusan Administrasi Perkantoran

Materi perkuliahan di jurusan administrasi perkantoran diantaranya Ilmu Administrasi, Di mata kuliah ini, Kamu akan diajari tentang dasar-dasar administrasi. Kamu juga akan diajari tentang cara mengelola kantor disini. Selain itu kamu juga akan mempelajari Komunikasi. Ekonomi meliputi dasar-dasar ilmu ekonomi yang juga berguna dalam menjadi karyawan kantoran,

Kamu juga akan mempelajari Manajemen, Ergonomi yang mengajari tentang interaksi manusia dengan elemen sistem dalam profesinya. Selain itu kamu juga akan mempelajari Kesekretarisan sebab tidak hanya menjadi seorang admin di kantor, Kamu juga akan diajari tentang cara menjadi seorang sekretaris. Perpajakan diajarkan untuk menjadi seorang lulusan admin kantor yang kompeten. Terakhir kamu juga akan mempelajari Bahasa Inggris Bisnis Terakhir, ada bahasa inggris yang juga diajarkan. Bedanya, bahasa inggrisnya adalah model bisnis sehingga kalimatnya pun tidak semudah bahasa inggris biasa. Kamu juga akan diajari tentang akuntansi.

Berikut ini adalah mata kuliah yang akan kamu pelajari di jurusan Administrasi Perkantoran :

1. Azas Manajemen
2. Mengetik Elektronik
3. Stenografi
4. Manajemen Perkantoran
5. Akuntansi
6. Praktek Komputer
7. Pengetahuan Kesekretariatan
8. Humas dan Protokol
9. Teknik Penulisan Laporan
10. Hukum Ketenagakerjaan
11. Bahasa Inggris
12. Manajemen Kearsipan
13. Statistik
14. Manajemen Personalia
15. Manajemen Layanan Prima
16. Manajemen Bisnis dan Organisasi
17. Koresponden Bahasa Inggris
18. Korespondensi Bahasa Indonesia
19. Praktik Mengetik dan Simulasi Kantor
20. Manajemen Komplain
21. Hukum Perdagangan Sipil
22. Sistem Perbankan Indonesia

Daftar Sekarang Juga di Kursus Administrasi Perkantoran Jogja dapatkan penawaran menarik dari kami. tersedia pilihan kelas online dan offline.